File-Portal

Программа Регистрация Документов Скачать

Рейтинг: 4.9/5.0 (222 проголосовавших)

Категория: Программы

Описание

Регистрация документов организации - обзор, отзывы

Регистрация документов организации

Программа «Регистрация документов организации 4.2» предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Альтернативы Регистрация документов организации Обзор системы Регистрация документов организации

Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.

В программе имеются следующие возможности:

- Возможность ведения нескольких организаций.
- Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.
- Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде "Префикс" + "Номер по счетчику".
- Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.
- Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.
- Возможность настройки оповещения.
- Печать журналов.
- Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.
- Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.
- Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).
- Приложения к входящим и внутренним документам.
- Привязка документа к бумажному архиву.
- Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.
- Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.
- Справочники.
- Возможность установки входа в программу по паролю.
- Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.
- Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.

Программа поддерживает режим работы на сети.

Отзывы о Регистрация документов организации

программа регистрация документов скачать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Регистрация документов организации

    Регистрация документов организации

    Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

    При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.

    В программе имеются следующие возможности:

    • • Возможность ведения нескольких организаций.
    • • Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.
    • • Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде "Префикс" + "Номер по счетчику".
    • • Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.
    • • Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.
    • • Возможность настройки оповещения.
    • • Печать журналов.
    • • Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.
    • • Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.
    • • Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).
    • • Приложения к входящим и внутренним документам.
    • • Привязка документа к бумажному архиву.
    • • Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.
    • • Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.
    • • Справочники.
    • • Возможность установки входа в программу по паролю.
    • • Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.
    • • Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.

    Программа поддерживает режим работы на сети.

    Для работы требуются библиотеки - можно скачать на сайте разработчика.

    Программа является полностью бесплатной, без каких либо ограничений по количеству записей, рабочих мест или времени.

    Здесь можно найти дополнительную информацию о продуктах компании.

    AraXGroup
    ООО "Аракс Групп"
    Почтовый адрес: 117519, г.Москва, а/я 28
    129626, г.Москва, ул.Новоалексеевская, д.20 А стр.1
    Тел: +7 926 223 85 03
    +7 (495) 504 82 63
    E-mail: info@araxgroup.ru
    http://www.araxgroup.ru

    Скачать Регистрация документов организации 4

    Программа Регистрация документов организации 4.0

    Инструкция по установке: Скачайте архив с программой Регистрация документов организации. Распакуйте и запустите пакет.
    Протестировано на операционных системах: Windows XP, Vista, 7, 8, 10

    Протестировано антивирусом: Безопасно!

    Другие программы в разделе Документы:

    УкрБизнесПак
    Товарная накладная
    Сделки24
    Сборник договоров
    Регистрация документов организации
    Простой Бизнес
    Производственный календарь
    Полисы ОСАГО
    Платежные документы
    ОКВЭД Помощь

    Ключи, крэки, crack, лекарство к программам - i-crack.ru
    Информация получена из открытых источников

    Регистрация документов

    Скачать программу для кадровиков и руководителей (учёт кадров) Регистрация документов Зачем нужна регистрация документов

    Регистрация документов означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

    • обеспечивать учет документов и контроль их исполнения;
    • облегчать поиск документов, создавать организационно-поисковые системы;
    • обеспечивать сохранность документов.

    Многие виды документов, создаваемых в фирме, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя фирмы начинает действовать с момента регистрации, а письмо получает официальный характер только после присвоения исходящего регистрационного номера. Справка, выданная сотруднику, будет недействительна, если ей не присвоен регистрационный индекс. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания (п. 4.1.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536). То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные регистрация документы. но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи.

    Нужно ли повторно регистрировать документ, если он передается в другое структурное подразделение?

    Нет, не нужно. Один документ регистрируется только один раз, даже если он передается в структурные подразделения фирмы и сведения о нем необходимы нескольким исполнителям. Ведь однократно зарегистрированный документ легче найти и проследить, как он выполняется. Если сведения о документе необходимы другим структурным подразделениям, то можно скопировать страницу регистрационного журнала или регистрационную карточку с информацией о документе и передать копию в структурное подразделение.

    Документы для регистрации

    Регистрационные номера (индексы) нужно проставлять на следующих документах:

    • на входящих (кроме приложений к ним);
    • на исходящих (кроме приложений к ним) и их копиях, которые остаются в делах фирмы;
    • на внутренних и приложениях к ним.

    На ответах на письма обычно проставляется еще и регистрационный индекс полученного документа.

    Однако регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях. Как правило, не регистрируют:

    • поздравительные письма и телеграммы;
    • документы, присылаемые для сведения (сообщения о заседаниях, совещаниях, программы мероприятий и т. п.);
    • документы, не требующие исполнения и ответа;
    • малоценную переписку по хозяйственным, административным, кадровым вопросам;
    • письма с пометкой ллично».
    Cоставьте в фирме перечень нерегистрируемых документов и закрепите его на локальном уровне, например в инструкции по делопроизводству. Это позволит вам лучше организовать работу по регистрации документов. Как присваивать документам номера

    При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу присваивается определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы нужны при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Обычно в регистрационный индекс включается:

    • порядковый номер документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
    • условное обозначение структурного подразделения (кадровые документы обычно обозначаются буквами: лк», лок», ло/к». У структурного подразделения может быть и цифровой индекс).

    Кроме этого в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-ок, где 134 - порядковый номер документа, а лок» - обозначение структурного подразделения. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения - 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре - 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа - 144. Необходимо разработать для фирмы единую систему индексации документов и закрепить ее в инструкции по делопроизводству.

    По какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу?

    В небольших фирмах обычно не разбивают приказы по личному составу на отдельные массивы, а используют один буквенный индекс для всех приказов - лк», лок» или ллс». В крупных фирмах с большим штатом работников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения. Например, лп» -прием на работу, лот» - отпуск, лк» - командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. В очень крупных компаниях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Например, лпр» - прием на работу рабочего, лпс» - прием на работу специалиста.

    Работа с документами

    Документы можно регистрировать:

    • в специальных регистрационных журналах. Регистрационный журнал - это книга с разграфленными страницами, в каждую графу которой заносится определенная информация о документе;
    • На карточках. Этот вариант предполагает, что данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку.

    Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества и недостатки. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны, например трудовые книжки, договоры, счета. С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля - письма, приказы, инструкции. Ведь карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам - по автору, содержанию, алфавиту и т. п.

    Какие учетные журналы нужно вести в отделе кадров?

    Обязательно нужно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, поскольку ее ведение предусмотрено законодательством и есть утвержденная форма (приложение 3 к Инструкции по заполнению трудовых книжек, образец книги см. в главе лТрудовая книжка»). Кроме того, традиционно кадровики ведут следующие журналы:

    • учета сотрудников, выбывающих и прибывающих в командировки (утверждены инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 лО служебных командировках в пределах СССР», приложения 2 и 3, образцы журналов см. в главе лКомандировка»);
    • приема, перемещения (перевода), увольнения сотрудников;
    • учета отпусков;
    • учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров;
    • выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
    • выдачи командировочных удостоверений.

    Такие журналы перечислены со сроками хранения в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Росархива от 6 октября 2000 г.).

    Можно ли вести учетные формы в электронном виде?

    Можно, но только те, где не требуется собственноручных подписей сотрудников или исполнителей. Например, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть в фирме на бумажном носителе. А вот журнал регистрации приемов на работу, трудовых договоров, учета личных дел можно вести и с помощью компьютера. Обычно в фирме параллельно существуют две базы данных - электронная и обычная лбумажная». Помните, что при проверке деятельности фирмы проверяющий чиновник (из Рос-трудинспекции, налоговой инспекции и т. п.) может попросить вас предъявить регистрационные формы с подписями сотрудников. Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков "Отдел кадров 2017"
    Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)



    Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;


    Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.


    Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.


    Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.


    Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)


    Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.


    Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.


    Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

    Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2017, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

    Скачать бесплатные русскоязычные программы для учёта, регистрации и оформления документов

    Документооборот

    05.05.17 в 14:16 695 МБ

    ELMA Community Edition — это система управления бизнес-процессами, упрощающая моделирование бизнес-процессов (BPMN 2.0), их автоматическое исполнение и мониторинг, контроль за эффективностью работы отдельных.

    12.07.16 в 13:03 14,68 МБ

    «Регистрация документов организации» — это программа, служащая для учёта всей входящей и исходящей корреспонденции организации, а также внутренних документов.

    07.05.15 в 16:06 2,67 МБ

    «Форма 4-ФСС Отчет» — это бесплатная программа для подготовки и печати отчётов по Форме-4 ФСС РФ с целью дальнейшей отправки в Фонд социального страхования.

    26.08.14 в 13:41 5,4 МБ

    Мини-Салон — бесплатная версия программы для автоматизации работы парикмахерских, салонов красоты и других похожих заведений.

    18.03.14 в 19:00 233,55 КБ

    Касса 2014 — это программа для оформления и печати кассовых документов: приходного кассового ордера КО-1, расходного КО-2 и квитанции формы ПД-4сб (налог), а также их пустых бланков.